Unabhängige Ausschreibungen · DACH · MICE/Event-Technik
Vergabefähige Ausschreibungen für temporäre MICE- und Eventtechnik
Neutral, technisch belastbar und dokumentierbar. Für Venues, Agenturen, Corporate und öffentliche Auftraggeber im DACH-Raum.
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20+ Jahre Eventtechnik & Live Communication · Keine Provisionen oder Kickbacks · DACH-weit remote und vor Ort
Warum Ausschreibungen für Eventtechnik oft unnötig riskant werden
Angebote sind nicht vergleichbar
Leistungsumfang, Annahmen und Grenzen werden von Bietern oft unterschiedlich interpretiert.
Schnittstellen bleiben unklar
AV, Licht, Video, Rigging, IT, Bühne, Personal und Logistik greifen ineinander.
Entscheide sind schwer zu begründen
Ohne Bewertungsmatrix fehlt eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
Leistungen modular oder als End-to-End-Mandat
Ausschreibung / RFP
Leistungsbeschriebe, Scope, Schnittstellen, Abnahmekriterien und Dokumentationspflichten für temporäre MICE-/Eventtechnik.
Offertprüfung & Wertung
Formale Prüfung, Plausibilisierung, TCO-, Risiko-, Termin- und Compliance-Check mit strukturierter Bewertungsmatrix.
Vergabebegleitung
Begründete Vergabeempfehlung, Entscheidnotiz sowie Unterstützung in Verhandlung und Finalisierung.
Abnahme & Qualitätssicherung
Test-/Abnahmeprotokolle, Dokumentationsreview und Lessons Learned bis zur Übergabe in den Betrieb.
Von Scope bis Vergabe in sechs klaren Schritten
- Briefing & Scope: Ziele, Stakeholder, Rahmenbedingungen, Gewerke und Schnittstellen klären.
- RFP / Lastenheft: Leistungsbeschriebe, Annahmen, Abnahmekriterien und Dokumentationspflichten formulieren.
- Bieterphase: Q&A, Klärungsrunden, Addenda und Versionierung führen.
- Wertung: formale Prüfung, technische Plausibilisierung, TCO-, Risiko- und Termincheck.
- Vergabe: begründete Empfehlung und Entscheidungsgrundlage erstellen.
- Übergabe & Abnahme: Test, Abnahme, Dokumentationsreview und Lessons Learned begleiten.